日 時 2026年1月20日（火曜）幹事会議事録
場 所 立川市子ども未来センター 18：30より
出席者 野口いづみ(支部長) 近藤雅幸(副支部長・事務局長・幹事長) 辻正人（総務）
太田雄三(財務) 村岡庸こ(会報広報) 皆川直美(ICT・登山教室) 西山さより(山行)
河野悠二(自然保護・野火止) 川瀬恵一(安全対策) 中村敦子(奥多摩BC) 清水茂美
富永真由美 荒川一郎(監事) 欠席者 小尾隆(幹事)
- 支部長挨拶 1月各種山行は天気にも恵まれた、中級４期の打ち合わせも始まる。
- 報 告
【事務局】
・暫く使用できなった支部代表アカウントをJACアカウントへ切り替え現在稼働中。
新支部アカウント tama-info@jacmember.com
（東京多摩支部内で見る事が出来るのは 支部長・事務局長・受任幹事2名のみ）
また多摩支部事務局へのアカウントもあわせて変更となり稼働中
事務局アカウント honbu-info@jacmember.com
・事業計画はすでに提出済み
・本部より年間計画が届いているので、関係のある方は確認をお願いする。
【財務委員会】
・残高については配布資料を確認の事
・今まで真鍋委員の個人アドレスへ緊急清算などを送信していたが下記アドレスへ送信をしてもらいたい。 tama-ficcinfo@jacmember.com
・２０２６年度予算書は三井委員へ作成を依頼。
・12月31日現在2025年度の会費未納者は11名であり、3月末までに入金がない場合は
1年滞納者となり会報サービスなどが停止となる旨を通知予定
・会員異動3名（内 ノグチトオル氏については本部退会との事で、多摩支部も同時退会と認定）
・ミヤナガモトヒサ氏(17369）について、東京支部から多摩支部へ入会希望が出ているが処遇が
不明のため総務にても確認をお願いしたい（東京支部退会の確認は近藤事務局長・多摩支部入会確認は総務にて行う）
・山幸登山用具店より広告料の支払いがあり領収書を発行済み
・ゆうちょ銀行の振替口座入金について通帳が無いため、資料(証憑)として1年分作成し監査へ 提出ているが、非効率なため月次照会のみとしての報告に変更をさせてもらいたい。
（日ごとの詳細内容はPDFとして財務で保管）荒川監事にても承認。幹事会としてこれを承認する。
・財務委員の募集をホームページの他に、会報たまへ掲載をお願いしたい。財務と言う作業の 都合上、会計知識のある方を募りたい。
・春の講演会は順調に入金があり3月6日締め切りを待って、7日に入金者一覧をまとめ総務 へ報告する
・積立金規定の改定(改定内容は既に承認済み）資料は3月定例会までに作成し、3月幹事会にて承認をもらいたい
・今後の見通しとして会員数の減少を踏まえ、経費削減（主に紙媒体の削減・発送費用の削減） を求められている中、次年度の補助金の削減や廃止などが決定すると、支部予算不足となる。 次年度の支出に関しては委員会・PTともに配慮をお願いしたい。
また本部からの予算提出書式が変更され、6年度の予算請求についての実績を求められ、厳しい 状況である。
・12/7の晩餐会山行については、計画書上に予算の計上が無いため内容によっては、会費の徴収も視野に入れて検討をお願いしたい。
・次期財務委員長について、現財務委員長任期が2年となるため次期委員長を打合せする。各委員が就業中のため4月から委員長就任は難しい中、田所委員が1年間の財務委員経験を経て2027年度より委員長の交代をする事となった。
【総務委員会】
・3月15日（日）講演会については順調に進行中。チラシ作成については、請求書名を調整中。
・ホームページ・ヤマケイオンラインへ記事を掲載・その他各所へチラシ配布予定
・総務委員のみでは人手が不足の可能性もあり、応援をお願いしたい。
・領収書の記入の仕方（個人へ支払う場合と企業へ支払う場合の源泉税または消費税の取り扱い）
講師との打ち合わせで、金額のみ取り決めでその内訳内容は本部へ任せる。交通費は全額支払い
・3月講演会講師（重廣氏）とは、まだ講師料の打ち合わせはできていない。
・事業計画の見なおしについて、委員内では意見一致とし幹事会で承認を得る方向で調整中
・新歓ハイクは奥多摩BCのお花見ハイキングに合わせて行いたいので調整中 「会報たま」へも掲載をお願いする。内容については、今後BCと打合せで詰めていく
・6月総会までに必要資料の集計を行いたいので、3月中旬までに総務委員会へ各委員会の
まとめを提出してもらいたい。
・委員会名簿・各種問い合わせ一覧は3月中にまとめて総会資料へ掲載（総会6月6日）
【会報広報委員会】
会報たま63号編集作業中 ゲラができ次第 回覧するので固有名詞などは特にチェックして いただきたい。
【ICT委員会】
・継続案件の多摩百山について進捗報告あり（12月多くの調査パーティが入り、その報告が提出され始めた）集計は城田にて現在まとめている。
・グーグルワークスの使い方について質問が多く、次年度早めに使い方講習を開催したい （日程は現在未定）
・昨年11月から総務との間で協議をされているフォーム掲載の件については、総務側にて掲載を完結してもらえたため、この件については終了とする。
・JACアドレスの理解ができていない人が多いため、こちらも合わせて講習を行う予定。
・登山教室募集のサイトを作りました。1月中旬からオープン予定
・サイトメンバー増強について、ホームページ上のみでなく、会報たまへも掲載をお願いする。 （3月6日までに原稿を提出）
【山行委員会】
・懇親山行(石割山）懇親研修山行(倉見山）研修山行(谷川岳）定例山行を予定している
・新入会委員 川崎由美さん
【自然保護委員会】
・2025年活動はすべて終了した為、お楽しみ会の検討をした。
・1月19日小宮公園にて冬芽の観察会（14名）講師が熱心に説明をしてもらえた。
・来年度の計画を担当も含め打ち合わせ中
・2026年春の自然観察会は片倉城址公園とし4月3日となる。
【安全対策委員会】
・登山計画書12月は17件 事故等の報告もなし
・今年度内に2件の事業予定がある登山技術講習会（開催場所は調整中）
上級救急救命士講習会（3月7日奥多摩消防署）
・次年度の事業内容については、今年度とほぼ同様とする。
【奥多摩BC運営委員会】
・奥多摩山開き（4月5日）10時より
・総務委員会との合同企画として奥多摩山開きと散策（新歓ハイクとの合同企画）コースの検討については今後、総務委員会と打合せをする。
・12月ＢＣの利用は無し
・1月10日初詣とＢＣ開き10時～ 13時より愛宕神社初詣、集合写真は奥氷川神社にて撮影する。1月2日に降った雪が残り、足元には注意をしながら歩いた。
・アルパインスケッチクラブの展示絵掛け変え（4回目）終了 以前とは趣の変わった絵が並んだのでホームページへもお知らせを投稿予定。
・12月24日に大掃除・備品の確認も終了
【登山教室PT】
・12月20日高川山実習山行 天候は悪かったが冬の低山を体験できた。
・1月17日石割山実習山行 天気に恵まれ雪がなく本来のアイゼン等の体験はできなかったが、衣服調整のよい勉強になった。交通渋滞もなくスムースであった。
・2月14日 入笠山実習山行を予定
・13期募集について 12期同様に受講料は3万円・25名募集とする。
・13期は暦の都合で第一水曜がPTミーティングよりも先に来てしまうため、初回は4月8日 とし講座内容を入れ替え登山装備講座から始める事とした。現在配布用チラシ案を作成中。
・中級登山教室については、1月天狗岳（八ヶ岳）を予定していたが悪天候のため中止となる。
【野火止保全活動PT】
・昨年12月にシジュウカラ用の巣箱を5箱設置したが、その内3箱の巣穴がかじられており野鳥が巣箱に関心をもっているとみられる。4月以降も経過観察をする。
・野鳥用の水場をつくっているが、鳥の羽根などが落ちていることから、上手く利用をしてくれているかと推察できる。
・高尾の森の会より中古のカメラをもらえたので、東京都へカメラ設置と調査研究承認書類を提出している。
・今年度の野火止の予算がなくなってしまったので、カメラに使用するＳＤカードと設置の費用3000円程度を追加予算として認めてもらいたい。
【多摩百山WG 】12月調査報告は現在集計中。1月は2組の予定が入っている。
次回 幹事会は2月17日（火曜）立川市子ども未来センターにて18；30より
