第184回(2026年3月)幹事会議事録

第184回(2026年3月)幹事会議事録

日時:2026年3月17日(火)18:30~20:30

会場:立川市こども未来センター202号

出席:野口いづみ(支部長) 近藤雅幸(副支部長・事務長・幹事長) 辻正人(総務)

太田雄三(財務) 村岡庸こ(会報広報) 皆川直美(ICT・登山教室) 西山さより(山行)河野悠二(自然保護・野火止PT) 中村敦子(奥多摩BC) 清水茂美・小尾隆(監事) 荒川一郎(監事)

欠席:川瀬恵一 富永真由美

1 支部長挨拶

3月15日春の講演会・懇親会が無事に終了した。中級登山教室は天狗岳(八ヶ岳)山行が2月21-22日に行い好天のうちに修了、初級登山教室は3月7-8日に三つ峠の卒業山行が無事修了。山行コースの変更もあったが、途中雪もあり楽しめたと思う。多摩支部紹介リーフレットが完成。4月17日評議員会を行うので、幹事の皆様は3月末までに資料を提出してください。また、幹事と監事の方々も参加してください。

2 報 告

事務局:支部連絡会議にて、支部への予算2割カットは行われない。会報「山」の電子配布へ今後移行の予定。通常会費の他に紙の会報希望者は今後 印刷費用・郵送費用を別途集める。準会員制度は今期総会にて廃止となる予定。JACメンバーアカウントは、全会員に対して配布を進めていきたい。また支部代表メールについては、現在4名(野口支部長・近藤・太田・辻)でのメーリングリストに使用中のメールアドレスtama-info@jacmember.comが安全性も高くこちらへ移行を考えている。

支部連絡会議ではパワーハラスメントに対して、多摩支部ではないと思っているが

有る場合には報告をお願いしたい。

都岳連からは現在募集中のイベント等、HPを見てもらいたい

財務委員会:預金について 安全対策積立金へ利息あり(1123円)。 ゆうちょ長期積立金については10年の定期だが利率改定があり、組み換えを検討したい。

2025年度決算作業を開始しているので、証憑等を添付し年度内に提出をお願いする。

2025年度の滞納者10名おり3月末で1年の滞納となる為、会報・総務委員会などで督促をお願いする。

入退会については、(入会2名・退会2名)

その他、1名の会員に復会を依頼中(12/11付け退会済み)。ほかに2名HPフォームより入会申し込み(2/28現在入金無と即日入金あり)

財務委員募集については、会報へ掲載およびHPに記事を掲載予定。

登山教室受講料については26名が入金済み。

 

総務委員会;3/15日講演会は無事終了した。宣伝効果としてヤマケイオンラインと山と渓谷の本誌への掲載が大きかった。(懇親会は56名申込)懇親会当日欠席で返金をするかどうかについては、返金なしとする。

総会資料について、経費節減策としてHPにて総会の告知を早めに行い、その際電子による議決権が可能であるとし、電子議決権を取られた方へは紙の資料も発送せず、電子で発送を行いたい旨を提案し、試験的に行う事が認められた。HP上へ固定ページとして掲載し総会まで記事を上げる。変更済み

委員会名簿については4月より変更もあるので4月以降の新メンバーのものを載せる。これを総会資料の一部として送ることで、9月に別途送付していた資料の削減に繋げる。

 新歓ハイクはBCと合同で行う予定だが、現在人数が少なく引き続き参加者を募集。

新入会オリエンテーションは名称を東京多摩支部オリエンテーションと名称を変更し新入会の方のみでなく、多摩支部に関心のある人も参加できるイベントとしたい。

本部の首都圏情報等へ掲載し、広く告知をする。多摩のトリセツなどは、当日スライドで説明を行う。一般と新入会員との合同であるため、2部制にわけて行うかは今後精査する。

会報広報委員会:64号ページ割として、総務―講演会(1100字程度)、懇親会(800字程度)、奥多摩BC(後送)、自然保護(600字程度)、山行委員会(短くしてほしい)、多摩マウンテンジャム同好会(600字程度)、山行委員会の平日山行(600字程度)・定例山行(600~1000字程度)・三つ峠&修了式(1000字程度)

支部入会案内リーフレットを制作、講演会で配布した。内容など意見をうかがって修正していきたい。

ICT委員会:グーグルドライブ内で承認を受けている人数とJACアドレスの認証を行われている人数が違っていたため、その場で修正を行い全員に承認をした。これにより多摩百山の活動メンバーは全員ドライブへ入れるようになった。

サイトメンバー増員について、現在読図の講座を企画しているが、講師日程調整により、詳細は未定。これらはサイトへログインをしないと応募できないようにし、メンバー増員へつなげる。応募サイトについてはテスト稼働中、告知をトップページで行い、申し込みはサイトメンバーページからという形をとる。この企画は継続して行うようにし、サイトメンバーへの移行を促す。

ICT委員会主導でグーグルドライブ講習会を4月後半に開催する(初心者向け)

また5月にも同じ講座を開催し、その進捗により6月のドライブ講習会の内容レベルを上げていきたい。

山行委員会:平日山行は無事終了・3月定例「雁ヶ腹摺山」の記事が一時HPから見られなくなったが、無事閲覧可能(原因不明)

来年度の計画について検討を進めている。

自然保護委員会:4月3日(一般向け)自然観察会、西多摩新聞・ヤマケイオンラインのみの掲載。支部HPへの掲載もしているが、現在参加申し込みが少なく危惧している。

奥多摩BC運営委員会:4月5日(土)奥多摩山開き(10時より)。

山開き終了後花見ハイキング(総務委員会主催新入会員と一緒に歩く)。下山後BCにて懇親会。愛宕山へ行かない参加者のため、緩いコースも作る。

現在BCに長期滞在者が1名おり、既に2週間ほど宿泊している。宿泊規約などを作ったほうが良いのか委員会で検討する。

登山教室PT:2月入笠山 3月三つ峠12期修了山行ともに無事終了した。12期は欠席者が多く、毎回少人数ではあったがケガもなく終われてよかった。卒業生の日本山岳会への入会者は現在2名である。

4月8日より13期を開始する。(27名/入金済26名)

予算について、今期中に買いそろえておきたい品があるため、財務委員会へは証憑等を暫くお待ちいただきたい。

安全対策委員会:3月7日奥多摩消防署にて上級救命講習会開催し、参加者4名。

5月24日(日)登山技術講習会予定。

野火止保全活動PT:2月18日野鳥用観察カメラ設置。感度が良すぎて僅かな事でも作動してしまい、容量がすぐにいっぱいになってしまうため、現在は取り外し河野宅へもちかえり再設定をしている。映像には野鳥やホンドギツネなどの動物も映っており、カメラの力を実感している。

4月28日(火)ラン科植物の開花数調査を行うが、HPにて調査ボランティア(会員)を募集する。

審議事項:財務委員会より、積立金規定(TC―8)について改定案が提出された。

7条4)長期積立金の中止・再開の文言について審議が行われた。訂正案として8条を新たに作成し、支部総会の決議が必要な文章に直して再度改定案をメールにて幹事会へ回覧して、幹事会の承認を得る。

小尾監事:まだまだコロナにかかる人もいるので、皆さんご注意ください。

荒川監事:準会員制度の廃止については、本部総会にて可決される見込み。4月1日から総会までの間の準会員の申し込みについて本来は受け入れ可能であるが、事務手続き上煩雑になるため実際には受付を行いわないお使いとする。

 

 

次回 4月21日(火曜)立川子ども未来センターにて18;30より

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