第173回（2025年2月）幹事会議事録
日時：2025年２月１８日(水) 18:30～21:30
会場：立川市こども未来センター
出席：野口いづみ(支部長)、近藤雅幸(副支部長・事務局長・幹事長・ＩＣＴ・登山教室)、辻正人(総務)、太田雄三(財務)、村岡庸こ(会報広報)、西山さより(山行)、河野悠二(自然保護・野火止PT)、川瀬恵一(安全対策)、中村敦子(奥多摩ＢＣ)、石井秀典(山岳古道PT)、清水茂美、富永真由美
(監事)竹中彰、小尾隆
- 支部長挨拶
会報たま59号を2月7日に発送を終えたが、到着に10日かかった人もいた。佐川に確認する。会報たまの支部交流登山に興味を持つ人が多かった。定例山行「金時山」・「丹沢主脈縦走」も無事終了。登山教室「入笠山」風も無く終了。中級登山教室「黒斑山」展望あり楽しめた。東京新支部は4月16日に設立総会を開く予定。 - 報告
- 事務局（近藤副支部長・野口支部長)：
・4月16日 東京支部設立総会。
・都岳連なし
- 財務委員会（太田幹事）：
・1月31日の支部預金残高の報告。(書面あり)
・２/８現在、2024年度年会費未納者は1３名。納入期限3/31とし納入依頼をする。
・1月の退会者なし。入会者は斎藤葵氏・高原千恵子氏・足立陽一氏・小原龍也氏・田所英知氏。
・3月20日開催東京多摩支部創立15周年「春の集い」と講演会の締切は2月末。
・6月７日(土)2025年度支部総会実施予定。2024年度の決算書作成の為に各委員会・PTからの経費精算や入金報告は3月の幹事会で提出すること。
- 総務委員会（辻幹事）：
・会員動向 (会員数推移)
| 総会員 | 通常会員 | 準会員 | 支部友 | |
| 11月末 | 298 | 245 | 49 | 4 |
| 12月末 | 299 | 246 | 49 | 4 |
| 1月末 | 304 | 251 | 49 | 4 |
◆入会：田所英知氏(17404)・高原千恵子氏（17397）・斎藤葵氏(17396)
足立陽一氏（17399）・小原龍也氏(17395)
・個人情報・部内情報の観点からHPの見直し。会員ページに異動するもの、規程類・幹事会議事録・トリセツ・会報たま。一般ページに残すもの、会報たま(幹事会議事録をほとんどタイトルだけの簡略化する)・規約・個人情報取扱方針
・新名簿管理マスターをグーグルワークスペースへの格納し使用開始。
・HP上の支部入退会・異動欄には「個人情報の取り扱いについて」を掲載し同意取得する形式と
した。紙媒体のフォーマット原案は完成。ICT委員会に実施依頼。
・「各種手続きのﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ、問い合わせ先一覧」、「2025年度役員・委員一覧」の改定案は2023年度版をベースに策定予定。
・講演会/春の集い(懇親会)について
支部15周年行事と新春の集いは3/20(祝・木)同時開催。
講演会 ◆聴講費：講演会のみJAC会員500円・一般非会員 1000円に変更、会場集金。
◆会員外の募集はHP掲載済、タウン誌への広告掲載依頼済、チラシ配布済。
懇親会◆会場のスペースの都合でスライドは中止。
・同好会規定・支部会員等に関する規定・共益事業に関する個人情報取扱要領の変更案→承認
・4月12日(土)新歓ハイクは15周年記念懇親山行と合同で実施。
・総会は2025年6月7日(土)13:00～17:00 於:国分寺オープンイノベーションホール
辻→召集通知の返信、個人情報の名簿記載同意書の返信を受けるための私書箱がない。石井→本部に送る方法もある。
・新入会員オリエンテーション：7月3日(木)。時間：19:00〜 於:武蔵野プレイス
・什器備品台帳 各委員会へ3月末見直し、提出期限4月末。
- 会報広報委員会（村岡幹事）：
・会報たま59号は発送・配信済み。
- ＩＣＴ委員会（近藤幹事）：
・総務委員会より情報管理のフォームの提案あり作業途中。河野→登山教室生の入会時の説明は どうするか 近藤→今まで通りで行う。
・支部HP内のサイトメンバーコーナーの移行は完了。
・名前は姓だけにする。
・多摩百山WG全体ミーティング2月17日開催。
- 山行委員会（西山幹事）：
・支部山行報告
＊定例山行1月25日「金時山」
＊定例山行2月8-9日「丹沢主脈縦走」参加8名。
・今後の支部山行
＊定例山行３月8日（土）「黒斑山」参加者未定。
＊平日山行2月19日(水)「石老山」参加予定10名。
＊平日山行3月27日(木)「見延山」参加者未定。
・山行委員リーダー講習会について（佐藤委員主宰）
＊２月23日(日)「西岳」 今回、最終回。
・15周年記念懇親山行＆新歓ハイク 4月12日(土)「吉野園地」
汁物提供、山の唄を歌う会と歌う、新勧ハイクと連携しつめる。
- 自然保護委員会（河野幹事）：
・春の自然観察会 担当:小河、一般募集と会員募集を分ける。
一般募集は新聞社9社に依頼済。一般・会員募集は本部・支部HPに掲載予定。
・自然保護講演会 10月末 講師：里中遊歩氏。
- 安全対策委員会(石井幹事)：
・1月登山届14件受理。(支部山行５件・個人山行９件)
・登山技術講習会（縦走中におけるロープ使用法）2月16日(日) 荷田子峠周辺 講師:川瀬委員 1３名参加。
・上級救命講習（団体講習）3月1日（土） 奥多摩消防署 担当:石井委員 １０名参加予定
・安全登山講習会(フィールドでの各種対応シュミレーション)6月14日(土)
青梅市永山公園風の子・太陽の子広場 外部講師2名。
・都岳連救助隊との連絡口担当は川瀬委員。
ジローは山岳保険ではない。会報たま58号に記載されている。
- 奥多摩ＢＣ（中村幹事）：
・奥多摩山開き 4月6日(日)10時〜。支部長・川瀬委員参加。
BC主催でハイキングを実施、BCにて懇親会。
・東京多摩支部団体会員軽登山靴クラブ(神崎代表)よりイベント開催の要望あり。再度提案。
南氷川自治会と共同開催の講演会も開催したい。
・5月から第2日曜日・第4土曜日オープン。
・春の集いでBC年間イベント一覧表を配布。
・1月利用: 宿泊3名、一日利用27名、一時利用0名。
- 登山教室ＰＴ(近藤幹事)：
・第11期登山教室について
＊第11回実習登山「入笠山」 L中村敦 2月15日(土)。雲一つなく展望よく絶好。スノーシュー・軽アイゼンを使用。
＊第12回実習登山「三つ峠山 L内藤 3月8日～9日(土-日)。参加者3１名予定。
・自主トレ山行 2月2日「権現山」悪天候中止
3月22日(土)「玉原高原」募集人数10名。
・第12期登山教室募集について
＊募集人数は25名。一般優先、先着順。他団体に所属している方はご遠慮くださいと明記し募集する。2月10日にHPに掲載予定。
・中級登山教室について
＊1月23日Zoom会議 雪上訓練「谷川岳」反省会、黒斑山準備会。
＊1月30日Zoom会議 黒斑山準備会
＊２月８-9日Zoom会議 雪山縦走「黒斑山」受講生8名 スタッフ1名 講師2名。
＊2月20日Zoom会議 黒斑山反省会、硫黄岳準備会
（11）野火止保全活動PT（河野幹事）：
・定例作業
＊1月28日 8名参加 枯枝などの集積。
＊2月9日 10名参加 里中講師と野鳥観察。コナラの実生木の移植作業の実施。枯枝などの 集積、一部回収。
・樹木調査
＊1月27日 3名参加 樹木135本のナンバーリングの確認、樹種、幹回り長、樹高の調査
＊1月28日 3名参加 樹木35本を調査
＊2月9日 4名参加 樹木25本を調査。担当地区のナンバーリング等は終了。残りは樹種 の特定のみ。
・運営会議
＊次回、定例作業の確認・野鳥観察の実施と確認。
＊春の観察会 4月19日(土) 担当：河野委員
＊ナラ枯れ対策は調査木1本にトラップを設置。チップ敷きは5月上旬予定。
・その他
＊富山氏が委員に就任。
＊2024年度消耗品等希望品の搬入予定の連絡あり。
＊1月21日 2名参加 ロープ柵補修作業の事前調査を実施 調査報告を東京都環境公社に連絡し依頼。
＊2月7日 清瀬市中里一丁目緑地公園の見学および作業支援に参加。
(12）山岳古道ＰＴ(石井幹事)：
・山岳古道(３コース)の報告文書とGPSログデータ・写真を3月中に本部提出する。
・「武州御嶽山登拝道」は２月中旬目途に報告文書を取りまとめる。
・GPSログデータ収集と、地図データーを作成し全員に送付。
・本部より購入した手ぬぐいは、9６/100本が販売・配布(お礼)済み。
収益金 35,840円 交通費等に充当。
・「山岳古道集中山行2025㏌国東半島」参加者募集 4月26-27日 申込締切3月20日
３．協議事項
◇東京多摩支部における個人情報の扱いについて(総務：辻提案)
辻→望月弁護士より会員名簿の取り扱いの説明を受け、会員名簿への記載事項の同意書(案)を作成。
石井→会員名簿作成前提の同意書と考える。
野口→HPで募り、返信がない会員に郵送。
太田→返信回収率が6-7割だとすると、会員名簿に掲載される会員は半分に満たなくなるかもしれないが良いのか。
近藤→総会で会員名簿作成を議題にしてはどうか。
辻→再度、検討する。役員名簿・支部内各種委員会・PT・同好会等の連絡先は協力して欲しい。
近藤→集合写真を撮るときに、HPに載ると声掛けをし、確認を取る。
◇支部の財務状況について(財務:太田提案)
太田→2025年度収支計画書(予算)を作成したが、支出超過で繰越超過金も底をつく。何らかの方法で収益を出さないと安定した運営ができない。1年をかけて各委員会・PTで収益を得るべく検討を提案･････承認
4．その他
・事務局：近藤 総会資料作成の為、支部活動報告と計画を3月10日迄に返信を願う。
・野口：子ども未来センターは無料で借りられる。多摩支部の財政のために、今後、幹事会をこども未来センターで開催することを提案…承認。他委員会なども子ども未来センターや、同じく無料の柴崎学習室を使用してほしい。
５．監事コメント:
→(竹中監事)後1ヶ月で決算になるので、各委員会の事務的な手続きをお願いしたい。2月20日で東京多摩支部も満15歳になる。
→(小尾監事)山岳保険の内容を会報等でしらせることが必要である。会議が長すぎる。
次回幹事会は3月18日（火）、場所は立川市こども未来センター。
