2025年8月委員会報告書

2025年9月16日

 

2025年8月委員会報告まとめ

近藤

 

1.財務委員会

① 7/15開催予定の幹事会において審議された件につき対応。

・ルームと周年の定額貯金を2件にまとめることについて真鍋委に依頼。

→7/30郵便局で手続き終了。

長期積立金 1,891,000円をルーム及び周年事業の2口として10年の定額預金とした。

この定額預金は、半年未満の解約も可能。ただし利息は普通預金金利と同程度となる。

その後は必要があれば1,000円単位で一部解約が可能。

解約に伴う利息収入は564円は普通預金に。今回の預金組み換えで預金金利は大幅に改善。

・予算審議開始時期について、予算の立案を例年より1ヶ月早め9月より開始(幹事会協議)する

提案については審議の結果、却下された。なお次回よりマイナス予算を組むことのないよう調整

作業が不調の場合は一律カットの帳尻合わせでもやむを得ないことと了解いただいた。

・総会で問題提起された長期積立金の目標額設定について再度、幹事会で承認いただきたいこと

(ルーム確保の積立目標150万円・周年事業積立目標60万円)については、野口支部長に広島

支部の事務所及び静岡支部の山荘について支部名義での所有なのか調査を依頼。

② 2024年度支部年会費滞納で支部を退会しているH氏(原山氏)の請求事務の終了(請求放棄)につ

いて幹事会承認があり、貸し倒れ計上の事務処理をする。

③ 7/30現在、2025年度年会費未納者は52名。会費納入期日は6月末である。

7月13日、HP上に会費納入のお願いをアップした。8月末の入金状況を確認し9月初旬に個別の請

求を行うこととする。

④ 支部会費の過入金について。

7/17付でT氏(栃金氏)より2,000円の入金があった。T氏からは既に2025年度会費を受領済

みであることから2026年度会費前受とすることで電話にて承認いただいた。

 7月の入退会について

支部入会希望の川崎有美様・木村輝美様に対し年会費請求を行った。

7/18付川崎様から入金があり支部入会確定。7/19に支部長・総務委員会にメール報告済み。

7/22付木村様から入金があり支部入会確定。7/23に支部長・総務委員会にメール報告済み。

⑥ 4~9月分HP委託料の支払い(田中様)15,000×6ヶ月=90,000についてはICT委員会から事前

に送金依頼のための経費精算書を提出いただきたい。

⑦ 精算書の受領について。

精算書を(太田に)渡した。(太田は)受領していないし受領記録簿にもない。・・・という事案が

あった。記録簿をつけているがそれでも発生した問題であり今後は一層の注意をもって対応する。24⑧ 年度支部年会費滞納で支部を退会している2名に対し4月18日付文書で最終通告を行った。

その結果S氏(笹島氏)からは入金があったがH氏(原山氏)からの入金はない。

2.総務委員会

①     幹事会のフィードバックからの議論

(1)            新歓オリエンテーション

前倒しの5月開催を目指す。年2回の開催には消極的、HP等からのビデオ等による常時視聴など、来年総務委員会で工夫する。

(2)            役員・委員会名簿・「各種問合せ先一覧」9月28日に資料を封入・発送予定

(3)            入退会・異動HP    画面コピーを使って説明。入会フォーム:一般ページ、退会・異動フォーム:会員専用ページについては了解を得た。HPのバナー「サイトメンバー」を「会員専用ページ」に改称、格納するもの:トリセツ、議事録、個人山行・退会フォーム・異動フォーム・役員/委員会一覧・核種手続きの問合せ先一覧・規程と要領に加え、緊急事対応マニュアルを追加(安全対策委員会)          「退会手続きフォーム」の最後に、「規程に従い、入力内容は支部長にメールされます」と一言付言すれば規程との関係はクリア。→改定済み。           「変更フォーム」 に「別途日本山岳会にも会員情報の変更手続きが必要です。忘れずに変更申し出をしてください」と入れる。→改訂済み

(4)            規程改定:積立金規程は変更しない。

(5)            新春講演会:3月なら「春の講演会」と改称。

(6)            新春講演会講師:総務委員会での案

飯田東京支部長、元千葉支部長(体調不良)、重弘さん(元関西支部長)を迎えての座談会などの案が出た。(グレートヒマラヤトラバース),司会柏さん(本会の副会長)

支部長の了解を取る。→支部長が3者にコンタクト、テーマと日程を決める。

(7)            今後の経費精算は、委員会単位で行い、委員会単位で入金する→委員長が各経費支払者に送金する際の送金手数料と手間を負担することになり、総務委員会としては反対・撤回を申し出る。

 

②     「名簿・規程集・各種手続きの問合せ先一覧」等、郵送物の作成・送付の準備

(1)            役員・委員会名簿(幹事・監事・評議員・各委員会(委員長・委員)各PT(代表・会員)―タイトルと名前・各委員の名簿掲載については、各委員長・担当幹事が所属委員の同意の上、とりまとめて総務委員会に提出。→7月末厳守→現在確認中(期限8月17日)

(2)            支部会員名簿(氏名・会員番号・居住市区町村等)―2025年度は発行しない、

(3)            規約規程集―変更あるものに限らず全て再掲載。現在改定予定のものなし。

(4)            各種手続きの問合せ先一覧 7月末期限→新HPの完成を待ちたいのと、安全対策委員会の各種マニュアルのHPへのアップが必要であり、8月末までかかる可能性。

③ 名簿/入退会管理(タスクフォース)

④ 入退会・変更届のHP改定 はほぼ完了、ICTで実装(総務委員会協力する)

⑤     支部規程の変更

✅2つの規程改定済み。Google Driveに格納。TC-7同好会規程、TC-2支部会員等に関する規程

⑥ 次回新春講演会

⑦ 総務ドライブが一杯になっている問題

本会の@jacmenberのドライブへ新たな総務委員会の箱を作って移行。

⑧ 総務委員会の懇親山行:清水節美さんに山行計画:清水節美さん

11/30(日) 城山・一丁平(高尾駅からバス&車;簡単な山飯・おでんを作る。)

3.会報広報委員会

8月10日に 「会報たま」61号(2025年8月号)の配送作業を行った。

紙会報を会員  217通、マスコミ・広告など業者関係22通、合計 239通に配送した。 PDF版の会報

を会員 78 通、全国支部など34通にメール配信した。

その他、12通を手渡しした(1通は広告業者「山幸」)。近日中にHPにもアップする。

4.ICT委員会

① 総務よりの要望フォームは、現在稼働可能状態。

安全対策委員会より、緊急時の行動事項マニュアルをHPへの会員ページへ追加要望があったが、掲載場所について会員サイトよりも、登山届のオープンな場所が良いのでないかとICT皆川より提案をした。

② サイトメンバーページを会員ページと改めた。また規約・支部案内も会員ページへ移行済み。

③ 7月会議にてjacアドレスを付与するにあたり、山行委員会より委員全員へ、アドレス付与の依頼があり作業を城田にて申請を行った。

多摩百山の資料保管庫もworkspaceへ作成し、終了した調査報告を格納している。

④ HPのサーバーをアップデートした。不具合の多かったsystemprogramのjetpakも解消。しばらくは安定して稼働の見込み。

⑤ 北海道支部より、HP作成について質問あり。

5.山行委員会

① 山行報告

7 月定例「妙高山」/中原

8月平日「塩原渓谷」/西山

第1回研修山行「秋川水系・盆堀川ゆずり葉窪」/山根

② 四支部懇親山行について/今中

時期は10月から11月を想定。武蔵五日市駅起点の山行案。決定事項なし。

③     9月定例「鳳凰三山」/古谷、9月平日「富士山御庭」/中原、

2 月定例「浜石岳」/山本/計画書案、地図配布済み。

3月定例「笹子雁ヶ腹摺山」/鬼村/計画書案、地図等配布済み。

3月平日「名倉金剛山・鶴島金剛山」/上原/計画書案配布済み。

 

④ 2026 年度山行企画について

⑤ 2025年事業計画「おらが山お掃除山行」

・実施日:11/16(日) 〇清掃する山:青梅市「赤ぼっこ」

・募集規模:20名       〇募集対象:支部会員および一般

⑥ 研修山行の今後について/研修チーム(山根、富永、今中)

・毎月第3土曜日を研修山行日とする案の提示

・第2回は8/23(土)小坂志川中流を予定。

5.安全対策委員会

① 山のセルフレスキュー講習会(テーピング)日時:7月22日(火) 19:00~21:45

場所:柴崎学習館 第一視聴覚室  講師:岡田智一氏(医療マッサージ研究所所長)

② 山岳遭難防止講演会           日時:8月4日(月) 18:30~20:30

場所:武蔵野プレイス フォーラム 講師:青梅警察署山岳救助隊(3名)

③ 安全登山等周知活動           日時:8月11日(月・祝) 8:00~10:00

場所:奥多摩駅前

④ 登山技術講習会(登山中のロープ活用法) 日時:10月26日(日) 9:00~15:00

場所:あきる野市養沢(予定)   講師:川瀬

6.登山教室PT

① 2025年7月26日(土) 大菩薩嶺山行 (皆川)

② 計画検討 2025年9月6日(土)〜7日(日) 上高地・岳沢山行 (山内)

③ 自主トレ山行報告(2025年7月12日(土)〜13日(日)瑞牆山)(吉田)

雨による川の増水のため、当初予定していた笠取山から瑞牆山に変更した。初めての

テント泊で次に繋がる楽しい経験になった。

④ 自主トレ山行計画検討(2025年9月23日(火・祝))茅ヶ岳で検討中。(高田)

⑤ 石割山山行について

・バス代節約のため代替え案として「百蔵山・扇山」を検討したが、参加者が現状の場

合は変更する必要がない見通しが立った。予定通り「石割山」決行する。(宮崎)

・「百蔵山・扇山」については時間がかかり、冬は日も短いのと、バスの時間が心配。

⑥ 下期の入金について

・受講料の入金について下期分が未納の方にアナウンスする。(皆川)

⑦ 講座・2025年8月20日(水)「山の楽しみ方」竹中講師

・講座の後、山岳保険について説明する。(皆川)

 

 

 

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