２０２５年6月は総会の日程の関係で幹事会が行われなかったため、各委員会の報告集とする。
１．財務委員会（太田幹事）
① 幹事会に対する財務からの提言事項
・ルームと周年の定額貯金を2件にまとめること
・予算審議開始時期について予算の立案を9月より開始すること（1ヶ月早める）
・総会で問題提起された長期積立金の目標額設定について再度、幹事会で承認いただきたいこと
（ルーム確保の積立目標150万円・周年事業積立目標60万円）
② 2024年度支部年会費滞納で支部を退会している２名に対し4月18日付文書で最終通告を行った。
その結果S氏からは入金があったがH氏からの入金はない。
③ オーセンテックジャパン・山幸に２０２５年度の広告掲載料の請求発送済み。オーセンテックジ
ャパンからは5/30付で入金があり、領収書を発送。（6/2予定）
④ 5/31現在、2024年度年会費未納者は4名。
⑤ 支部会費の請求について。
本年度の年会費請求は実施済み。入金は順調に進んでいる。
6月末が会費の納入期限であるため、７月に入ったらHP上に会費納入についてアップする。
5/30付でO会員より3000円の入金があった。年会費とすると1000円過剰入金となる。
来年度会費の一部前受などの対応は間違いのもとであり、送金料を控除して返金することとする。
２．総務委員会（辻幹事）
① 定期総会の報告
・発送総数 正会員244通 （2025年4月末通常会員数）うち2名が退会を表明＝242名＝定足数（過半数）は123名、返信ハガキ回答者：141名(内2名は退会届)、QRコード電子回答者：29名、計170名(無効票を除くと166名)定足数充足率：68.60％ 出席：45名 議決権書面行使：77名 委任状：44名 (内支部長42)
・総会はがきの返信先は私書箱サービス「日本総合私書箱センター（立川センター）」を利用した
・「出欠連絡票・議決権行使書・委任状」の返信を返信ハガキに加えて、QRコードでもできるようにしたがこれは今後も継続すべき
・総会資料正誤表：総会資料提出期日が例年とほぼ同じで早く、完成版のチェックが甘い。正誤表が必要となった。提出者が事前にダブルチェックし、間違いないようにすることが必要。
・開始時間の混乱： 総会資料送付に同封した「総会案内」には、開始時間を13：00と誤記（会場の借り上げ開始時間）。返信ハガキには13：30と記載。→訂正メールと葉書を出席者に送付し対応。また早く来てしまう方への対応を現地で実施
・総会前に常任幹事会を開いて総会での意思疎通を前もって確保することが必要。
② 新入会員オリエンテーション （7月3日（木））
・7月3日(木)：武蔵野プレイス4F フォーラム、19時～
・要招待者のリストアップ（2024年6月（昨年開催日6月28日）以降に入会した会員
・トリセツの改定―前回同様。幹事会メンバー宛メール
・トリセツの説明を終えたら、委員会・PT毎のブースを設け、新入会員に興味のある委員会PTブースで各委員会PTの説明をする。
・各委員会の活動内容や勧誘文書は各委員会に作成必要部数（30部ほど）持参してもらい、開場30分前までに総務委員に手交してもらえれば、トリセツと一緒に、来場者に渡す。
・写真は会報広報委員会にお願いする
③ 「名簿・規程集・各種手続きのメールアドレス・問合せ先一覧」等、郵送物の作成は総会終了後に着手し、7-9月末の間に最新の名簿類を印刷し発送する）
・ 役員・委員会名簿、規約規程集、各種手続きのメールアドレス・問合せ先一覧
④ 名簿/入退会管理（タスクフォース）
・新名簿マスターのGoogle Workspaceへの格納と
⑤ 入退会・変更届のHP改定 (優先課題)
・HPの支部入会・退会・異動欄の実装
・HPの入会・変更届欄に「プライバシーポリシー」、「個人情報の取扱いについて」を掲載し、同意取得する形にする。
・入力情報が、支部長、事務局長、総務委員会TFメンバー（辻、藤本、土井、佐藤、齊藤、近藤）、太田財務委員会委員長にメールで情報が飛ぶように設定
・システムメンテナンス、修正、バグ対応などのシステム管理にICT委員会の協力が必要。
・HP実装後 PC/スマホが使えない方々への備えが必要。支部入会、退会、変更申込みの紙媒体のフ ォーマット作成。
⑥ 支部規程の変更
・TC-7 同好会規程 、TC-2 支部会員等に関する規程改定済み。Google Driveに格納
・7-9月に発行する名簿・規程集で印刷して配布するので、それまでに幹事会で決定された変更をアップデート必要。―積立金規程の変更
３．ICT委員会（皆川幹事）
① 総務から依頼の入退会フォームは既にフォーム案が完成しているが現在稼働には至ってない。
② サイトメンバー内に移設した「支部トリセツ」であるが、携帯からではWordpress側のメニューに隠れる為フッター側へボタンを移動して見えるように改善した。
③ 多摩百山のサイト内で、各コースの紹介画面が見られない現象が6月4日に確認され調査した所Wordpress側からのプラグイン更新に問題があると判明。現在は更新前に戻して稼働中。
４．山行委員会（西山幹事）
① 山行報告
・5月平日「富岡アルプス」/清水委員、6月定例「赤指山」/富永委員、６月平日「幻の滝・小富士」/高砂委員
② 2025年度山行について
・1月定例「西岳」/齊藤委員
・12月平日「高畑山・倉岳山」/鬼村委員
③ 2026年度山行企画について
・2026年度の山行についてもリーダー先行方式で決める。
・平日山行は基準を変更し、定例山行基準に合わせる。
・７月の山行委員会で各月のリーダー決め。その後８月に山の仮決めを行う。
④ 山行委員研修（スキルアップ）計画について
・山行委員のスキルアップを目的に実施する方向で検討。
・山根委員が講師を務め。外部講師は内容を絞り込んで依頼を検討していく。
・新入会向けの研修は入会してきたタイミングで委員会とは別途開催することを検討。
５．自然保護委員会（河野幹事）
① チョウの観察会 5月15日（木）参加者10名
・橋本会長が初参加
② 来年度2025年度活動計画の策定
・三ツ峠アツモリソウ保護活動（6/15-16）は、9名の参加応募。15日は山梨支部と合同で保全活動。
・お楽しみ会の尾瀬散策（6/29-30）は、9名の応募。
・お楽しみ会の「北杜市オオムラサキセンター」観察会は、7月8日（火）に変更
・自然保護講演会は、10月31日（金）オープンイノベーションフィールド国分寺。今後は、演題などの詳細を里中講師と詰める。
・お楽しみ会の筑波実験植物園の日程は、10月22日（水）
③ 自然保護全国集会が、越後支部との共催で、10月18-19日（土日）妙高で開催される
６．安全対策委員会（川瀬幹事）
① 安全登山講習会（フィールドでの各種対応シミュレーション）6月14日（土） 9:00～17:00頃
集合・場所：青梅の森 いするぎ口、講師：建部雅史氏（元都岳連救助隊、遭難対策委員）
申込者：26名（定員締切）
② 山岳遭難防止講演会 7月16日（水） 延期（7月下旬～8月上旬で調整）
オープンイノベーションフィールド多摩国分寺
講師：青梅警察署山岳救助隊
③ 山のセルフレスキュー講習会（テーピング）7月22日（水） 19:00～21:00
場所：柴崎学習館 第一視聴覚室
７．登山教室ＰＴ（皆川幹事）
① 御前山 2025年6月1(日)
・雨天でバス予約の都合上、予備日6月1日(日)に変更し実施。
② 計画検討 大岳山 2025年6月21日(土) 予備日 6月23日(日)
③ 大菩薩嶺 2025年7月26日(土) 予備日 27日(日)
④ 修了生懇親山行 2025年6月28日(土)-29日(日) 「青木ヶ原樹海と王岳」
・初日は22名、翌日20名
⑤ 新規スタッフ研修 2025年7月12日(土)-13日(日) テント泊「笠取山」
・テント設営、夕食と朝食調理等の共同作業を実施する。
⑥ 講座 2025年6月4日(水) 講座「山の天気」 会場：オープンイノベーションフィールド国分寺
時間：18:30～
８．野火止保全ＰＴ（河野幹事）
① 定例作業
・6月8日（日）8：00～14：00、7名
・野鳥観察（8～10時）を鳥の鳴き声で特定する方法で実施後、鳥の鳴き声の再確認
② 東京都環境公社主催「野外での基本的な応急救命講習会」
・5月29日（木）13：30～16：30、場所：国営昭和記念公園 花みどり文化センター会議室
参加者：2名、講師陣7名、公社スタッフ約4名、
・講義は、ファーストエイドが主
③ 東京都環境公社主催「樹木の様態判別」講習会報告
・6月17日（火）10：30～12：40、場所：東京たま未来メッセ、会議室
参加者：3名 講師：樹木医、公社6名ほど。
・演題は、「樹木の健全度と判定」
④ 他団体の保全地域見学は、多摩環の紹介で「清瀬の自然を守る会」の御殿山緑地保全地域を6月23
日（月）に訪問の予定。
