第174回（2025年3月）幹事会議事録
日時：2025年3月18日(火) 18:30～20:30
会場：立川市こども未来センター
出席：野口いづみ(支部長)、近藤雅幸(副支部長・事務局長・幹事長・ＩＣＴ・登山教室)、辻正人(総務)、太田雄三(財務)、村岡庸こ(会報広報)、西山さより(山行)、河野悠二(自然保護・野火止PT)、川瀬恵一(安全対策)、中村敦子(奥多摩ＢＣ)、石井秀典(山岳古道PT)、清水茂美、富永真由美
(監事)竹中彰、
欠席：川瀬恵一、小尾隆
- 支部長挨拶
おかげさまで3月20日の15周年記念講演会及び懇親会は現在どちらも満席となった。初級登山教室の「三ツ峠山行」は直近で降雪があり雪山登山となり1000m強の登り、雲海や富士山の好展望を得て充実していたと受講生にも好評で入会への動機になったようだ。また中級登山教室も強風の中の「硫黄岳」はよいトレーニングになったと思う。4月から東京支部が設立され多摩支部からも異動があると予想されるが、退会者には支部友をすすめていきたい。会員であった田辺寿氏のご逝去の報があり、支部員以外の方の葬儀に規約はないので有志で生花を送りたい。 - 報告
- 事務局（近藤副支部長・野口支部長)：
・4月16日 東京支部設立総会。現在20名ほど多摩支部から移動予定。支部長は現多摩支部会員である飯田邦幸氏となる。以降支部友となる。
・都岳連なし
- 財務委員会（太田幹事）：
・2月28日の支部預金残高の報告。(書面あり)
・２/2８時点では会費未納者は1３名、3月に2名入金で11名へ。引き続き納入依頼をする。
・2月の退会者2名。入会者は西出誠一郎氏、川本謙治氏、榎本敦子氏3名
・会員が亡くなって当期の会費未納の場合、請求を放棄することを提案する。→承認
・勝又委員によってグーグルワークスペースに財務委員会のフォルダ作成し、専用の業務共有ス
ペースとして4/1から運用開始する。
▶登山教室で作成したテキストの取り扱いについて
会計上貯蔵品等の勘定科目で資産とし有償・無償配布によって仕分する会計処理が必要だが、
製本費を費用計上し有償配布時には雑収入として計上する簡便法を採択したい。→承認
▶奥多摩BCの電気代について
3月の電気代は4月に口座から支払われ、会計上未払金として計上しているが、2024年度の
決算からは未払計上をせず、口座引き落とし分のみ費用計上としたい。→承認
▶2024年度決算報告書(案)、2025年度予算(案)の下欄にある主な事業支出概要の決算・予
算・差額・備考について表記する作業は、全委員会・PT支出からデータを抽出し推定の下資料作成となる。その不確定さと負担感は計り知れないためこれを取りやめたい。→承認
(3) 総務委員会（辻幹事）：
・会員動向 (会員数推移)
| 総会員 | 通常会員 | 準会員 | 支部友 | |
| 12月末 | 299 | 246 | 49 | 4 |
| 1月末 | 304 | 251 | 49 | 4 |
| 2月末 | 304 | 251 | 49 | 4 |
◆入会：西出誠一郎氏(17409)・川本謙治氏（A0519）
◆退会：今村千秋氏（6775）3月ご逝去、原山恵津子氏（11713）、笹島俊成(A0426)
・什器備品台帳 各委員会へ3月末見直し、提出期限4月末。
・同好会は活動報告書(所定のフォーマット送付済)を4/6までに総務へ提出。幹事会報告へ。
▶新名簿管理マスターについて
・基本台帳(現状)から新名簿管理マスターへの内容の移記完了し、グーグルワークスペースへ格納し使用開始していくが、残る以下の課題解消に取り組む。
・改定した入退会・移動欄のワードプレスへの埋込み依頼をIＣＴ委員会へ要請中。
・入退会・異動・変更届の紙媒体のフォーマット原案作成。
▶会員名簿及び問い合わせ先について
・「役員-委員会名簿」を作成の為、各委員会は委員の同意取付後取りまとめして提出願う。
・「支部会員名簿」作成については総会で諮るが、作成の場合の同意取得方法や項目について
総務委員会で協議し提案するので、次回幹事会にて協議とする。
・「各種手続きのﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ、問い合わせ先一覧」の前年版に加除修正の確認のお願いを6月よ
り前倒しで行う。
▶講演会/春の集い(懇親会)について
・支部15周年行事と新春の集いは3/20(祝・木)同時開催。
・講演会 は105名の申し込み。懇親会 は72名申込み(+小松氏)、満席状態。
▶15周年記念山行・新歓ハイクについて
・4月12日(土)新歓ハイクは山行委員会の15周年記念山行と合同開催。御嶽駅からのコースで実施する。吉野園地へ下山し親睦交流とする。3/29山行委員と合同下見山行予定。
▶新入会員オリエンテーションについて
・7月3日(木)。時間：19:00〜於:武蔵野プレイス、その後懇親会実施予定。各委員会はトリセツの内容確認と更新確認が必要となる。
（4）会報広報委員会（村岡幹事）：
・会報たま60号のページ割案の提示。原稿締切は3月末日とする。（ただし、締切直前のイベントや締切後のイベントの報告書は適切な締切日を設定する）
(5) ＩＣＴ委員会（近藤幹事）：
・総務委員会依頼のHＰ上の入退会フォーム作成は森山委員と総務委員との打ち合わせをする。
・ＩＣＴ委員会以外でも使用中なのでロリポップ・ムームードメインの3年契約期間更新する。
・ロリポップからにせメールが来ているが無視してください。
・イベント入力時にはユーザー権限を「編集者」で投稿すれば、“レビュー待ち”にならない。
・多摩百山ＷＧの実地研修は3/2の№14のコースに15名参加、3/15の№45のコースに21名
参加。コース上の変化確認。今後1年半ほどの踏査活動でIＣＴ委員会がHＰ更新してい
（6）山行委員会（西山幹事）：
・支部山行報告
＊定例山行3月8日「黒斑山」参加5名。
＊平日山行2月19日「石老山」参加10名。
・今後の支部山行
＊平日山行3月27日(木)「見延山」参加9名予定。
・山行委員リーダー講習会について（佐藤委員主宰）
＊２月23日(日)「西岳」参加6名。ピッケルによる滑落停止訓練、ビーコン操作方法等講習。
・15周年記念懇親山行＆新歓ハイクについて
＊4月12日(土)「吉野園地」へ集中。汁物提供、山の歌を唄う会のリードで合唱、ゲーム等。
＊新歓ハイクは御嶽駅からのトレッキングとする。このコースはパーティ登山とする。
・委員会名簿の作成について在籍全委員が同意済み。
・佐藤委員、石橋委員が3月をもって退会する。
（7）自然保護委員会（河野幹事）：
・春の自然観察会(片倉城址公園) 担当:小河、一般募集と会員募集を分ける。
＊会員向け3月27日(木)は3名の応募、スタッフ参加は5名
＊一般向け4月3日(木)は29名の応募(3/18時点)
・お楽しみ会のチョウの観察会は石塚委員担当で5月15日(木)予定。
・自然保護講演会（10月末）講師：里中遊歩氏に決定。演題はこれから相談し決定とする。
（8）安全対策委員会（石井幹事)：
・1月登山届16件受理。(支部山行7件・同好会山行1件・個人山行8件)
・登山技術講習会（ロープ活用法）2月16日(日) 荷田子峠周辺 講師:川瀬委員 1３名参加。
・上級救命講習（団体講習）3月1日（土） 奥多摩消防署 担当:石井委員 １０名参加。
・安全登山講習会(フィールドでの各種対応シュミレーション)6月14日(土)
＊青梅市永山公園風の子・太陽の子広場 川瀬委員が外部講師交渉中。
・4月6日(日) 奥多摩山開き式
・4月29日(祝) 五十人平野営場（旧奥多摩小屋跡）のオープンまつり 於）奥多摩駅等
都岳連がブース設置の情報あり。多摩百山のPR活動ができればと川瀬委員が交渉中。
（9）奥多摩ＢＣ運営委員会（中村幹事）：
・奥多摩山開き 4月6日(日)10時〜。支部長は玉串奉納、川瀬委員参加。
＊11時～14時BC主催で海沢カタクリ群生地・氷川発電所貯水池など鑑賞ハイキングを実施。
＊その後14時以降BCにて懇親会。利用料100円/人、飲物は各自用意。
・東京多摩支部団体会員軽登山靴クラブ(神崎代表)より15周年事業としてイベント開催の申し入
れがあるが内容を詰めてから、幹事会提案する。
・5月から11月‥‥ 月2回 第2土曜日・第4日曜日オープンとする。
・2025年度事業計画の日程を決定した。
- 生ビールを呑んで花火を観る会 8月9日(土)
- ハイキングと座禅会 10月4日～5日(土日)
- ハイキングと芋煮会 11月8日(土)
- 山の神へ初詣とＢＣ開き 令和7年1月10日(土)
・3月利用: 宿泊2名、一日利用0名、一時利用0名。
（10）登山教室ＰＴ(近藤幹事)：
・第11期登山教室について
＊第12回実習登山「三ツ峠山山行」 L内藤 3月8日～9日(土-日)。参加者27名。
降雪があり、雪景色がすばらしかった。
・第12期登山教室について
＊3/18時点での応募は24名、あと2名受入れ可。上期４月～６月の山行リーダーの決定。
・スタッフ…10期生の4名が新規参加。11期生も修了後5名参加予定。２名スタッフ辞退。
・中級登山教室について
＊2月20日Zoom会議 黒斑山反省会、硫黄岳準備会
＊2月26日Zoom会議 黒斑山反省会、硫黄岳準備会
＊3月1日～2日(土日) 硫黄岳(八ヶ岳)、受講生8名、スタッフ1名、講師2名
＊3月13日Zoom会議 硫黄岳(八ヶ岳)反省会、後期2025年度の準備会
（11）野火止保全活動PT（河野幹事）：
・定例作業
＊2月25日 5名参加 ロープ柵の補修作業（木杭交換、ロープ張り）
＊3月9日 7名参加 作業前に植物と野鳥の観察。その後枯枝集めと、林内に中高生がBB弾遊びで作った基地らしき構築物を撤去した。
・運営会議
＊2月25日 5名参加 ①ロープ柵補修作業のこと、②野鳥用水場設置報告のこと、③春の観
察会4/19の企画書などを協議検討する。
(12）山岳古道ＰＴ(石井幹事)：
・「武州御嶽山登拝道」は報告書原稿まとめ済み（※古道を歩く「南御坂」の原稿未作成であっ
たため3/1に実踏する）
・「鎌倉街道山の道」「古甲州道」は全体まとめの古道を知る、を作成中。
・「日原往還と奥多摩浅間みち」は報告書原稿作成中。内容検証と添削実施中。
・GPSログデータ取りまとめ、地図データを作成中。
・「古道を歩く」の掲載写真は撮影場所を記した地図を添付するよう再指示する。
・報告書、GPSデータ、掲載写真が整理できたものは順次本部提出とする。
・各古道の報告書作成が終了予定の5月の会議をもって定例会議は終了したい。
３．協議事項
①総会に向けたスケジュールほか
・総会は2025年6月7日(土)13:00～17:00於:国分寺オープンイノベーションホール
・議案決定、資料提出締切4/21。財務より延長の申入れも後段の作業が押しているので不可。
・総務は総会資料を4/23に印刷発注し、総会はがき他と共に5/10（or11）に封入発送作業。
・5/23着後の総会はがきを集計する。5/29総務でチェック作業をする。
・議案決定→総会資料作成(印刷)→出欠連絡票・議決権行使書・委任状の印刷→総会各種資料封入と発送→出欠連絡票ほかの集計など、準備工程作業の別表あり。
・司会進行は近藤幹事長、議長は支部長 →確認
・総会終了し支部会員の退席後、幹事会開催する。
②その他
・退任希望：古道PTの石井幹事(担当の山岳古道調査PT活動が終了するため)
→（近藤）石井幹事には多摩百山WGでご活躍をお願いしたい。
・評議委員会は4月22日、原則幹事は参加。
4．監事コメント:
→(竹中監事)年度末の締めとなり、最終処理は早めに対応して漏れないようにお願いしたい。
財務監査は来月見させていただくことになる。
※次回幹事会は4月15日（火）、場所は立川市こども未来センター。
