第17５回（2025年４月）幹事会議事録
日時：2025年４月1６日(火) 18:30～2１:00
会場：立川市こども未来センター
出席：野口いづみ(支部長)、近藤雅幸(副支部長・事務局長・幹事長・ＩＣＴ・登山教室)、辻正人(総務)、太田雄三(財務)、村岡庸こ(会報広報)、西山さより(山行)、河野悠二(自然保護・野火止PT)、川瀬恵一(安全対策)、中村敦子(奥多摩ＢＣ)、石井秀典(山岳古道PT)、清水茂美、富永真由美
(監事)竹中彰、小尾隆
- 支部長挨拶
3月20日の15周年記念講演会は好評で沢山の人が参加してくれた。懇親会もゆっくりと会食することができた。15周年記念ハイキング・新勧ハイクの吉野園地は場所も良く盛会に終了。4月2日に12期初級登山教室の開校式。3月27日は平日山行身延山で満開の桜を見れたとのこと。4月6日の奥多摩山開きの後、周辺のハイキングで桜や花を楽しんだ。4月16日東京支部が設立され多摩支部から10名の異動があり半数の方が支部友となった。今後も異動者に支部友を勧めていく。 - 報告
- 事務局（近藤副支部長・野口支部長)：
・4月16日 東京支部設立総会。
・本部に事務局長をおくことになった。
・120周年記念事業として国際交流プロジェクトが設立。
・都岳連なし
- 財務委員会（太田幹事）：
・３月31日の支部預金残高の報告。(書面あり)
・3月31日時点では会費未納者は９名、A氏に対する債権放棄・貸し倒れの計上の処理→承認
1月12日逝去されたB氏に対する請求を放棄→承認。
2023年度会費滞納者2名、2024年度会費滞納者7名、そのうち２名は退会しているので、 通知は不要。以上、5名に対し規定に基づく通知をし、会員サービスに制限を課す→承認
▶次回の幹事会で通知発送を行う部署について検討して欲しい。
▶支部退会者に対して退会後、支払期限を1ヶ月として最終催告を行い、期日までに入金がなければその旨幹事会に報告し請求放棄を諮る対応とする→承認。
・3月の入会者4名。五島和歌子氏・川榮明彦氏・曾木はま子氏・内田啓子氏
3月の退会者19名。そのうち宮永基久氏・森山京平氏・飯田邦幸氏・安藤隆生氏・林理恵子 氏は4月1日より支部友に予定。
・3月幹事会議事録、各委員・プロジェクトの資料はドロップボックスに保管。
・多摩支部創立15周年春の集い・講演会はキャンセル・当日入金で混乱したが、次回は手際良
く準備したい。
・広告掲載承諾書や掲載申込書、メールで広告掲載に関するやり取り後財務より請求書を発送(野口)通知書は野口が4月に出すが、財務がしてくださるならそうしたい。(太田)今のままでよい。
・講演会等の講師に対する支払いは事前に説明し了解をいただく必要がある。
・本部に提出する2024年度会計報告書は提出済。
・2024年度収支決算報告→承認 4月19日監査実施予定。
・2025年度会費請求書を支部友・準会員は4月より発送、正会員は5月上旬発送予定。
・植草委員が会務補助から退任。
(3) 総務委員会（辻幹事）：
・会員動向 (会員数推移)
| 総会員 | 通常会員 | 準会員 | 支部友 | |
| 1月 | 304 | 251 | 49 | 4 |
| 2月 | 304 | 250 | 50 | 4 |
| 3月 | 289 | 246 | 40 | 3 |
◆入会：川榮明彦氏(17422)・曾木はま子氏（17424）・内田啓子氏(17430)
木谷智行氏(17434)・田邉優子氏(17436)・榎本敦子氏(A17456)
◆異動：稲富正彦氏(17446)・山下和保氏(17444)・山下肇氏(17456)
◆退会：佐藤守氏（13431）・石橋學氏(15643)・中村香奈氏(17030)・小林美喜氏(17240)・岩本征士氏(A0532)・白川まり氏(A0450)・西尾敏江氏(A0537)・橋本明枝氏(A0527)・西村信昭氏(A0518)・吉田望氏(支部友16793)・松本博子氏(16352)・永田弘太郎氏(12319)・柴山武氏(12079)・城森園子氏(A0544)・安藤隆生氏(17274)・林理恵子氏(A0628)・飯田邦之氏(12207)・森山京平氏(17197)・宮永基久氏(17369) ご逝去退会、今村千秋氏(6775)・橋本衛氏(12469)
・講演会 は92名。懇親会 は7１名(小松氏含む)。
・新勧ハイク9名参加。(野口)10期の参加が一人で少なかった→（辻）15周年記念集中山行と一緒に実施。登山教室10期の参加は1名であったが、昨年2名参加済み。既に独立した感があり、11期から5名参加。
・同好会報告
・備品台帳の確認
・総会準備：総会召集通知スケジュール確定。返信先を私書箱で検討したい→承認
・新入会員オリエンテーション：7月3日(木) 19:00〜 武蔵野プレイス
懇親会をどのように実施するか検討中。→個人的に誘って実施する。
各委員会のトリセツはHPで内容確認し修正箇所をメールで指示し送ってもらう。
・名簿、規程集、各種手続きのメールアドレス、問合せ一覧等の郵送物の作成・送付は総会後に着手し7～9月に発送。
・HPの入退会フォームはまだできていない。できた後もシステムの管理が難しく、システムの継続性・メンテナンスを継続的に行うためには、ICT委員会でWordPressに強い人材発掘など体制面での強化が必要。
・8月のビアパーティーと奥多摩BCビアパーティーと重なる。趣旨が違うので一本化は難しい。８月ビアパーティーについては開催するかどうかについて検討が必要だが、今期は予定しない方向。
・同好会規定、支部会員等に関する規定改訂済み。積立金規定はこれから行う。
（4）会報広報委員会（村岡幹事）：
・会報たま60号のページ割案の提示。多摩百山WGとTMGはHPの報告と会報寄稿をして欲しい。
(5) ＩＣＴ委員会（近藤幹事）：
・総務委員会依頼のHＰ上の入退会フォーム作成は前月に引き続き森山委員と総務委員と調整し運用できるように進める。
・野口支部長がICT委員を退任。
・総会の承認を経て、ICT委員会担当幹事を皆川委員に引継ぐ。委員長は近藤。
・多摩百山は5月から調査予定。
（6）山行委員会（西山幹事）：
・支部山行報告
＊平日山行３月27日「身延山」参加9名。
＊平日山行4月10日「棒の峰」参加4名。
・今後の支部山行
＊定例山行４月19日(土)「小野子山・十二ヶ岳」参加７名予定。
＊定例山行5月10日(土)「権現山」
→（野口）最近、参加者が少ないのでは→（西山）自分たちもそういう印象を持っている→
（野口）営業努力を→（西山）している、
・15周年記念懇親山行＆新歓ハイクについて
＊4月12日のプログラム説明、役割分担、準備分担を割り振る。
＊新歓ハイクと御嶽駅からのトレッキングとする。25名のパーティ登山とする。
（野口）何人の参加だったか？→（西山）45名 →（野口）事前に名簿を配布して欲しかった。
（7）自然保護委員会（河野幹事）：
・春の自然観察会(片倉城址公園) 担当:小河、一般募集と会員募集を分ける。
＊会員向け3月27日 7名参加。
＊一般向け4月3日 雨天中止。37組46名の応募あり、抽選で20組24名が当選。
・お楽しみ会のチョウの観察会5月15日(木)4月末に募集。
・お楽しみ会の尾瀬散策6月29・30日 7名応募。
・三ツ峠アツモリソウ保護活動6月15・16日 参加費11000円 本部自然保護委員会も合同作業に参加。
・自然保護講演会10月31日（金）講師：里中遊歩氏に決定。演題は「町に棲む動物達との共生」を主に検討中。
・お楽しみ会の筑波実験植物園 10月中旬で検討中。
お楽しみ会の北杜市オオムラサキセンター 7月上旬で調整中。
（8）安全対策委員会（石井幹事)：
・3月登山届15件受理。(支部山行５件・個人山行10件)
・都岳連救助隊春の安全登山キャンペーン４月19日(土) 川乗林道細倉橋
・安全登山講習会(フィールドでの各種対応シュミレーション)6月14日(土)
＊青梅の森石動口 元都岳連救助隊、遭難対策委員 参加費1000円
・山のセルフレスキュー講習会(テーピング)7月22日（火） 柴崎学習館第一視聴覚室（予定） 医療マッサージ研究所代表 参加費500円
・五十人平野営場オープンまつり 4月29日（火）奥多摩駅周辺で開催。都岳連のブースで多摩支部が多摩１００山のアピールを行う。
（9）奥多摩ＢＣ運営委員会（中村幹事）：
・南氷川自治会と共同開催の講演会・交流会、秋頃に検討中。
・五十人平野営場オープンまつり 多摩百山展示物の確認 当日出席委員の確認。
・奥多摩山開きとハイキング 参加17名・懇親会 参加17名。
・BC定期オープン日：5月10日（土）25日（日）・6月14日（土）29日（日）
・奥多摩BC運営委員に稲富正彦氏 就任。
・４月利用: 宿泊2名、一日利用17名、一時利用0名。
（10）登山教室ＰＴ(近藤幹事)：
・第11期登山教室について
＊第12回実習登山「三ツ峠山山行」 チェックシートに沿って報告。
・第12期登山教室について
＊12期開校式・講座 4月2日 受講生25名。
＊第2回講座 4月9日 講師：高野講師
＊三頭山山行 4月19日(土)実施予定。
＊御前山山行 5月31日（土）計画検討中。
・修了生懇親山行 中級登山教室3期生の企画
・新規スタッフ研修 5月17日（土）高明山～馬頭刈山
・中級登山教室について
＊Zoom会議 3月19日・3月27日・4月3日
＊スピンオフ：古賀志山 岩稜登攀およびロープワークの実技講習3月2１日 参加6名。
＊平標山 4月13日 雨天中止。
＊西上州シラケ山～烏帽子山 5月17日（土）実施予定。
（11）野火止保全活動PT（河野幹事）：
・定例作業
＊３月25日 5名参加 ロープ柵の補修作業（木杭交換、ロープ張り）
＊４月13日 雨天中止
・運営会議
＊３月25日 5名参加 ロープ柵補修作業は完了、他地区の見直し
＊3月末の棚卸し、4月20日（日）実施予定、新規の消耗品も含む。
＊野鳥用水場を道路脇から林内に移動、案内板の設置の検討を依頼された。
＊春の観察会4月１９日、薬用植物園のガイド依頼
＊生物歴調査の希少種植物個体数調査 4月22日（火）実施予定。
＊4月以降の野鳥観察は里中講師と調整中。
＊夏場の作業は中止。
＊「どのような雑木林を目指すのか」検討する一助けとして他の保全地域の見学を検討中。
(12）山岳古道ＰＴ(石井幹事)：
・「武州御嶽山登拝道」「鎌倉街道山の道」原稿の内容検証、添削中。
・「古甲州道」は全体まとめの古道を知る、を作成中。内容検証、添削実施中。
・「日原往還と奥多摩浅間みち」は報告書原稿作成中。内容検証と添削実施中。
・GPSログデータは、ワークスペース登録
・報告書データ、GPSデータ、写真データの本部への提出方法の確認。
・各古道の報告書作成が終了予定の5月の会議をもって定例会議は終了。
・鎌倉街道の道の脇街道「棒の折山」5月下旬～6月上旬に踏査活動の実施。
３．協議事項
①総会：議案、名簿の内容確認・新年度の役員人事案の確認
・QRコードを利用する集計方法の提案（次年度から運用）
・総会終了し支部会員の退席後、５月幹事会を開催する。
②ユースクラブ委員会新設に関して（近藤）年齢制限はあるのか？→（野口）検討中。（石井）委員会は多摩支部の運営機関である。山行委員会・登山教室委員会・スタッフ・予算をどうするか運営の仕方を議論する必要がある。（川瀬）個人の趣味が偏っていて、大人数の運営は難しい。→（野口）岩・沢に特化。（石井）山行委員会と中級登山教室と関わるのはどうか。（西山）委員会で無くても良いのではないか。（村岡）TMJと違うのか→（近藤）全く違う。→（野口）中級登山教室とも違う。（石井）東京支部と合同でやるのはどうか。（近藤）委員会ではなく、ユースクラブ同好会で良いのではないか。→（野口）説得する。
③同好会活動報告 スキー同好会：来年度は活動したい。 山の歌を歌う会：シニア会員参加増。 多摩マウンテンジャム：月１、山。第3水曜日、ランナウトにて定例練習会。
④その他 120周年記念式典への海外友好団体招請募集について
・評議委員会は4月22日、原則幹事は参加。清水幹事、村岡幹事欠席。
４．その他
・「五十人平野営場オープンまつり」４月29日（火）ブース内出展
＊元奥多摩小屋跡に70張のテント場、完全事前予約制、電子決済、1人 2000円
トイレ 100円
＊都岳連から多摩の山の紹介で多摩百山の要望。奥多摩BCにあるポスターが使える確認中。チラシも配布したい。
・（野口）議事録のHPへのアップは事務局長の仕事だが、近藤事務局長になってから数回でアップされなくなったので、野口が4年以上アップしてきた。1月の幹事会で、アップはICT委員会が担当するとのことだった。野口は、「責任のある方がアップしてくださるのなら」と了承したが、その後、アップされていない。どなたがアップされることになったのか→（近藤）田中さんにやらせる→（野口）すぐできる仕事だし、議事録なので外部の方ではなく委員がアップすべき。
・立川サロン 小笠原氏講演会 4月30日（水）参加希望。
５．監事コメント:
→(竹中監事)総会も目前になり確認、修正をして準備を勧めて欲しい。晴れたり降ったりで、高山では雪となるので、行かれる方は十分な注意をして欲しい。
→（小尾監事）6月7日の総会に向けて、抜かりなく準備をお願いしたい。質問や言いたい人がいるので情報の出し方をコントロールして考えると良い。
※次回幹事会（５月度）は6月７日（土）総会後にオープンイノベーションフィールド国分寺で、
６月の幹事会は６月17日（火）に立川市こども未来センターでおこなう。
