第180回（2025年11月）幹事会議事録

日時　11月18日（火）　18時30分より～20時00分

会場　立川子ども未来センター　201

出席：野口（支部長）、近藤（副支部長・幹事長・事務局長）、太田（財務）、辻（総務）、河野（自然保護・野火止保全）、西山（山行）、中村(敦)(奥多摩ＢＣ）、皆川（登山教室・ICT）、村岡（会報広報）、清水（茂）、川瀬（安全対策）、（監事）荒川、欠席：幹事富永、監事小尾

支部長挨拶　10月26・27日全国支部懇談会があったほか支部事業も多かった。11月8，9日の中級登山教室は天候不良のため中止　奥多摩BC裏にて食材消費会。同日奥多摩BCで芋煮会があり山内さんからお裾分けに預かった

会報の発送作業が中級登山教室と重なっていた為１週間ずらす

報告

（近藤/事務局）

10月26ー27日全国支部懇談会・関西支部902周年記念式典があり多摩支部より4名参加。

12月6日支部連絡会議を京王プラザホテルにて晩餐会の前に開催、引き続き120周年記念式典・年次晩餐会予定。

多摩支部より17名が年次晩餐会出席予定。（→最終的には37名となった。）南関東4支部合同山行は現在参加者募集中だが、申込者が少ないので参加にご協力いただきたい。事業計画を11月中に提出お願いしたい。

(太田/財務委員会）

残高を報告。10月31日現在の会費未納は22名。10月幹事会にて再承認された長期積立金目標額については（TC－8）積立金規定の改定作業を進める。

年次晩餐会費用申込の本部指定申込期限が11月21日だが、処理が難しく多摩支部は20日にて締切り、21日の入金があった場合には上記事務局報告と同様に扱ってほしい。またこの件については本部へ手続きの都合上不具合が起こる旨を報告願いたい。田所委員に名簿閲覧アクセス権が発行されたため10月30日現在の氏名の突合せをする。

（辻/総務委員会）

春の講演会登壇者の決定（重廣恒夫・飯田邦幸・轟涼・司会：柏澄子）チラシ作成予定。懇親会会場はアジアティーク。

新歓オリエンテーション（7月）の開催時期は、2027年度は春の集いを3月→2月へ変更し、5月へ繰り上げたい。役員委員会名簿は総会資料と一緒に送付し、発送の経費を削減したい。会員名簿（冊子）は、個人情報の掲載・非掲載があり冊子の発送等作業が複雑化するため、可能であれば発行をしない方向で進めたい。本件は改めて審議する必要がある。また財務委員会と連絡を取り合い名簿の精査向上を図りたい。

(村岡/会報広報員会)

11月16日配送作業。3名のサポーターに手伝っていただいた。紙会報を会員 210通、マスコミ・広告など業者関係22通、JAC本部2通、合計 234通を配送した。手渡しとポスティングインを13通行い、経費削減した。中にPDF版メール添付配信、HPへのアップを行う予定。次号掲載原稿の締め切りは12月末。原稿掲載希望者は連絡してほしい。

（皆川/ICT委員会）

山行委員会から、ホームページからの山行申込みに対し、返信の際に「返信用アドレス欄」へ申込者のメールアドレスが表示されてしまう。本来は表示されないので、山行担当者にて再度返信メールを作っていただきたい。現在、HPのメンバー登録数が全体の3分の1ほどである。メンバー登録数が増えないと今後のペーパーレスへ移行は難しい為、登録数を増やしたい。当面の間、記事としてホームページ上へ掲載し、会員登録のメリットが感じられるよう会員ページ内での新しいコンテンツも増設したいと考えている。

（山行委員会）

10月定例鹿俣山と平日高松山が無事終了、11月9日のトレーニングは天候不良のため中止。

11月山行企画の八丈島は台風災害のため、中止。11月16日赤ぼっこにて清掃登山を14名で実施、公益事業としての初めての試みだったが天候に恵まれ、楽しくゴミ拾いができた。

（河野/自然保護委員会）

10月31日オープンフィールド国分寺にて講演会を開催。

11月15ー16日三つ峠アツモリソウの種まき活動、委員が4名参加。人工授粉した30株のうち7株からしか種を採取できなかった。周辺のクマイチゴの伐採も行う。

（中村（敦）/奥多摩BC委員会）

2026年1月10日(土)　山の神　初詣とBC開きコース決定

10月8日(土)　石井氏　講演会（自治会共催）参加人数　自治会約２5人　支部16人

芋煮会　参加者12人　委員10人　一日盛況に終わる

　12月24日（水）10時頃から　大掃除　什器備品確認
　10月　利用状況　：　宿泊　22名　一時利用　0名　来室2名(10月25日)

掃除の日　12月24日（水）10時頃から　大掃除　什器備品確認

（皆川/登山教室PT）

11月15日六ツ石山山行は全員が無事に下山。

下山の稲荷神社手前の橋が崩落しており、毎年宮崎総括リーダーがフィックスロープを張っていたが、今回宮崎氏は山行に帯同せず、富永さんと羽黒神社側から登りロープを張って待機した。スタッフ自主トレ（牛ノ寝）は天候不良のため中止11月6日　安全対策委員会と合同で冬の医療講座（野口講師）を行った。11月中級登山教室は、天候不良により中止

（河野/野火止保全活動PT）

現在はセイタカアワダチソウの除去を行っている。11月9日は天候不良のため中止。

東京都環境公社にて安全管理講習会が行われ2名参加し、安全対策係を復活させた。

(近藤/多摩百山WG)

11月の調査山行は18日までに2コース終了、11月1日予定の山行はリーダー体調不良により中止。現在までに12コースが修了。

（川瀬/安全対策委員会）

11月6日山のレスキュー講座（登山教室/冬の医療）実施。12月2日ミニアバランチナイト講演会予定。山岳保険について、ココヘリoneは、山岳保険とは別のものであることを周知させたい

協議事項

（次年度予算）

太田（財務委員会）より、10月21日期限とし各委員会より修正予算を提出してもらったが、57770円不足となる。（→その後、山行委員会より金額修正、事務局、多摩100山WGから減額の申し出があり、不足は解消。）野口から、事務局の会議会場費14400円は間違えではないかという指摘があり、近藤から申請削除の申し出があった。太田から、各委員会一律1.5％減額を回避できる可能性があるとの結果だったが、決定には及ばず。（後日再計算）。会費の値上げ、登山教室修了生の入会金補助の減額、収入増加案などが話し合われた。最後に、登山教室の交通費徴収について、旅行業法へ触れないか話し合われ、登山教室内で検討することになった。

（荒川/監事）

予算について、何とか収まりそうで良かった。

次回幹事会は12月16日（火曜）18：30より　立川市子ども未来センターにて開催予定。