第177回（2025年7月）幹事会議事録

日時：2025年7月15日（火）　18：30より

会場：立川こども未来センター

出席者：野口（支部長）近藤（副支部長・幹事長：事務局長）辻（総務）太田（財務）村岡（会報広報）皆川（登山教室PT・ICT) 西山（山行）河野（自然保護）清水（茂）富永欠席　小尾

監事荒川

1　支部長　開会挨拶

2　協議事項

【事務局】（近藤副支部長・野口支部長）

・山岳会入会のしおりをＰＤＦファイルとしてホームページへ掲載

（ご記述に詳細）

・本部事務局長に長島泰博氏が就任。週1回ほどの出勤にて主に調整や管理を行う。事務関係は横内・豊泉の両名にて変更なし

・関東3支部に東京支部を加え4支部として合同懇親山行について検討中（10月か11月に行う予定）

【財務委員会】

・長期低金利の解消・総口数16口をルームと周年の2口としてまとめ、管理向上をすることを承認された

・安全対策積み立て金（127万円）のうち、100万円を定期預金を金利収入を考慮し定期預金とし27万円は普通預金として管理する旨を承認された。

・予算審議開始時期について立案を9月より開始とする案については（1か月早める）却下となる

・6月総会にて問題定義された長期積立金目標設定（Room確保の積立金150万、周年事業積立目標60万と設定する事）について、再度議論検討をした。積立金規定の変更については作業を進める。

・各委員会/PTにての消耗品等をネット経由で購入する場合は、支部関係の必要品であることがわかるように、購入者氏名を個人名では無く「JAC多摩〇〇〇（例）」などと明記し、委員会ごとにまとめる。

・2024年度支部年会費滞納のまま退会している原山氏に対して4月18日付け文章にて最終通告を行ったが回答も入金もない。財務としては請求事務の終了を行いたい旨提案をした。幹事会にて承認された。

・以上その他議案は財務委員会議事録のとおり

【総務委員会】

・2025年の会員名簿は発行せず、当案件を再検討の際は幹事会案を作り賛否を求める。

・新歓オリエンテーションについて、説明会の前倒し（5月）を検討。とりわけ登山教室修了生に多摩支部での活動をいち早く説明し活動してもらうためには新歓オリエンテーションとの順番の入れ替えを検討していく。またＨＰからのビデオ収録動画の視聴など、アピールの方法を検討したほうが良い。

・名簿/規定集/各種手続きの問い合わせ先一覧など、郵送準備を開始する。7月末までに辻委員長まで連絡。9月中には発行予定。

・多摩支部への入退会・変更手続きをHPへ掲載（ICT委員会との合同作業）は、一般ページへ入会、会員ページ（旧サイトメンバー）は退会/変更の手続きがインターネットでできるようにする。また会員ページには現在の項目の他に、役員委員会一覧・各種手続きの問い合わせ先・規定要項も移動の予定。今後ICT委員会と打合せを行っていく。

・その他　議事録の通り

【会報広報委員会】

・議事録の通り

【ICT委員会】

・総務委員会より依頼の案件について、zoomにて打合せを行い大まかな

内容のアウトラインを確認、その後に行われる作業について詳細を打ち合わせた。現在（ICT委員会にて作成の原案フォームを参考に総務にて作成済み）稼働可能なフォームを実走させるよう進めていく。またそれに伴いTOP画面の変更なども伴うため、加工時間を頂く（8月30日完了予定）

・HP内の不具合が多く発生してる件については、コクーン側での不具合と判明し、修正プログラムが来るのを待っている。

・その他　議事録通り

【山行委員会】

・議事録のとおり

【自然保護委員会】

・委員の新任2名（田所・内田）・退任（石井・西谷）